SE:Sales

Das Angebotsmanagement im SE:Sales unterstützt bei der Angebotslegung für Sondervertragskunden, vom Kunden mit nur einer Lieferstelle bis zu komplexen Bündelangeboten. In nur wenigen Minuten werden alle notwendigen Daten erfasst, der Lastgang prognostiziert und bepreist, um ein wettbewerbsfähiges Angebot zu legen. Dabei werden beliebige Kosten- und Erlösstrukturen verwendet sowie Netz- und Messkosten automatisch zugeordnet. Mit Vorlagen und Varianten lassen sich Angebotsprozesse noch weiter vereinfachen und bieten auch unerfahrenen Anwendern die Möglichkeit, komplexe Angebote mit hoher Prozesssicherheit zu erstellen. Die Integration in Ihre IT-Landschaft und das Zusammenspiel mit einem CRM-System werden durch definierte Schnittstellen unterstützt. Dabei kann die gesamte Prozesskette mit den Workflows der SOPTIM Energy Suite hoch automatisiert werden. SE:Angebotsmanagement ist Bestandteil von SE:Sales.

Leistungsumfang

• Angebotsprognose
  Erstellung von Prognoselastgängen mit unserer Basisprognose oder mit der SOPTIM Plusprognose
• Bündelvertragsabbildung
  Abbildung von mehreren Lieferstellen zu einem Angebot
• Angebotskalkulation
  Kalkulation von Angeboten unter Verwendung von Produkten über frei definierbare Rechenvorschriften
  Dabei können sämtliche Kosten- und Erlösbestandteile eines Angebots in der Preisberechnung berücksichtigt werden. Die Kalkulation ermöglicht die Nutzung von Preisformeln verschiedener Typen, u.a. Marktpreisindizierung oder Base-/Peak-Bepreisung. Die verwendeten Preisbestandteile können dabei konstant, einfach gezont oder einfach gestaffelt sein. Netz- und Messentgelte sowie die gesetzlichen Abgaben fließen in die Kalkulation ein. Darüber hinaus können auch HT/NT-Tarife oder Tarife mit beliebig vielen Tarifzonen abgebildet werden.
• Angebotsvarianten
  Effiziente Erstellung von Angeboten mit mehreren Varianten
  Mit minimalem Aufwand kann so eine Auswahl verschiedener Produkte, Laufzeiten oder Belieferungsszenarien angeboten werden.
• Toleranzband-Angebote
  Anlage und Kalkulation von Produkten mit Toleranzbandregelung
  Dabei können die Parameter des Toleranzbandes automatisch in der Höhe der Risikozuschläge berücksichtigt werden.
• Tranchenmodelle
  Kalkulation von Angeboten mit Tranchenprodukten
• Webservice-Schnittstelle
  Diese standardisierten Schnittstellen erlauben eine automatisierte Interaktion mit externen Systemen wie z.B. Abrechnungs- oder CRM Systemen. So können u. a. Kalkulationsergebnisse oder Stammdatenänderungen unmittelbar mit Drittsystemen ausgetauscht und weiterverwendet werden.
• Workflow-Bausteine
  Ermöglichen eine unternehmensspezifische Abbildung des Angebotsprozesses in einem Workflow

SE:Vertragsmanagement ist für den Energievertrieb das Herzstück, in dem jeder Endkundenvertrag individuell oder auf Wunsch aggregiert in Kundengruppen abgebildet wird. Die Verträge bilden die Basis für alle Folgeprozesse, wie z.B. Absatzportfolio- management, Prognoseanpassungen vor und während der Belieferung, Nachkalkulationen während und nach der Belieferung, Vertriebssteuerung oder Abrechnungsvorbereitung. Des Weiteren stehen umfassende Komfort- und Überwachungsfunktionen zur Verfügung, die Ihnen Sicherheit und Schnelligkeit bei Vertragsverlängerungen und Folgeangeboten bieten. Damit stellt SE:Vertragsmanagement sicher, dass Sie immer alle relevanten Informationen zu Ihren Kunden direkt im Zugriff haben, Prozesse höchstgenau ausführen können und Sie jeden Ihrer Kunden wirklich kennen. SE:Vertragsmanagement ist Bestandteil von SE:Sales.

Leistungsumfang

• Vertragsprognose
  Erstellung von Prognoselastgängen auf Basis historischer Daten über Vergleichstagsverfahren, lineare Regression und optionale weitere mathematische Verfahren
• Bündelvertragsabbildung
  Abbildung von mehreren Lieferstellen (Strom/Gas) zu einem Vertrag
• Vertragskalkulation Toleranzbänder
  Verwaltung von Verträgen mit Toleranzband-Konditionen
  Verletzungen der Toleranzbänder werden in der Vertragskalkulation automatisch berücksichtigt und können über das Reporting ausgegeben werden.
• Vertragskalkulation Take-or-Pay
  Verwaltung von Verträgen mit Take-or-Pay-Konditionen
  Verletzungen der Take-or-Pay-Grenzen werden in der Vertragskalkulation automatisch berücksichtigt und können über das Reporting ausgegeben werden.
• Vertragsbewirtschaftung Tranchenmodelle
  Ermöglicht die Verwendung von Tranchenmodellen in Verträgen
  An einzelnen Tranchen kann ein spätester Bestellzeitpunkt hinterlegt werden. Über einen Hintergrundprozess kann die Bestellung der Tranche automatisiert ausgelöst werden, wenn dieser Zeitpunkt überschritten wurde.
• Vertragskalkulation
  Ermöglicht die Berechnung von Preisen über frei definierbare Rechenvorschriften
  Dabei können sämtliche Kosten- und Erlösbestandteile wie in der Angebotskalkulation berücksichtigt werden. In der Deckungsbeitragsansicht von Verträgen können zwei Deckungsbeitragsrechnungen bequem verglichen werden.
  Dabei werden die Abweichungen zwischen beiden angezeigten Deckungsbeitragsrechnungen separat ausgewiesen. Zur Verfügung stehen die aktuelle Vertragskalkulation, die Angebotskalkulation, aus der der Vertrag entstanden ist sowie weitere vom Benutzer abgespeicherte Deckungsbeitragsrechnungen.
• Webservice-Schnittstelle Vertragsmanagement
  Externe Systeme können mithilfe der Webservicetechnologie einfach mit der SOPTIM Energy Suite interagieren
• Workflow-Bausteine
  Ermöglichen eine unternehmensspezifische Abbildung Ihrer Prozesse in einem Workflow

Auf das Tranchenmanagement im SE:Sales können Sie sich verlassen – unabhängig davon, ob Sie gerade ein komplexes Angebot mit vielen Marktlokationen legen wollen oder die Eindeckung hunderter Tranchen automatisiert vornehmen möchten.
Im Tranchenmanagement können beliebig viele Marktlokationen in Tranchen berücksichtigt werden. Mit Hilfe verschiedener Zerlegungsalgorithmen wird die Grundlage für eine Preisformel gelegt und kann beliebig um Komponenten aus dem Vertragsmanagement ergänzt werden. Bei der Bewirtschaftung ist das Tranchenmanagement so flexibel wie Ihre Kunden.
10 Jahrestranchen? 4 Quartalstranchen? 12 Monatstranchen? Kein Problem!
SE:Tranchenmanagement ist Bestandteil von SE:Sales.

Leistungsumfang

• Preisformel
  Mengenneutrale, wertneutrale Zerlegung von Lastgängen für die Bestimmung der Preisformel Berücksichtigung von Kosten, Margen und Risiken aus dem Vertragsmanagement
• Tranchenvorlagen
  Definition von Tranchenanzahl, Bezugsgrößen, spätestem Bestellzeitpunkt
• Vertriebstranchen
  Vertriebstranchen werden für den Kunden eingedeckt, an die Beschaffung übergeben und sind die Grundlage für die Abrechnung
• Beschaffungstranchen
  Mengenänderungen frühzeitig an die Beschaffung übergeben
• Automatisierung
  Automatische Bewertung und Bestellung von Tranchen nach individuellen Kriterien
• Settlement-Tranchen
  Settlement-Tranchen sind Tranchen, für die bereits Mengen an die Beschaffung übergeben werden,
  ohne den endgültigen Preis zu kennen. Eine Bepreisung findet dann statt, sobald die Settlement-Quotierung (nach Börsenschluss) feststeht. Somit kann die Beschaffung die aktuellsten Mengen schon an dem Handelstag strategisch flexibler ein-/verkaufen.
• Indextranchen
  Abbildung kleinster Tranchen nach freier Konfiguration z.B. handelstäglich, wöchentlich, 1. Donnerstag im Monat, etc.

Das Modul SE:Einspeisermanagement unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Erzeugungsanlagen. Das Einspeisermanagement ist dabei eng mit unseren weiteren Modulen verankert, sodass Sie basierend auf den Erzeugungsanlagen das Angebotsmanagement bedienen können entweder für reine Einspeiser oder in Bündelangeboten und -Verträgen in Kombination mit Verbrauchern. Natürlich können Sie auch Tranchen oder Spotverträge mit dem Einspeisermanagement kombinieren, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnungsvorbereitung.
Über automatisierte Prozesse werden sowohl die Ist-Einspeisemengen, als auch die Prognosemengen auf die passende Ebene aggregiert und an die Beschaffung bzw. den Handel übergeben. SE:Einspeisermanagement ist Bestandteil von SE:Sales.

Leistungsumfang

• Anlagen- und Vertragserfassung
  Verwaltung von Erzeugungseinheiten und zugehörige Erzeugungsanlagen
  Pflege und eindeutige Zuordnung von Tranchen zu Erzeugungsanlagen
  Pflege von Verträgen mit den entsprechenden Direktvermarktungszeiträumen
  Zuordnung von Erzeugungsanlagen und Tranchen zu entsprechenden Verträgen
• Angebotskalkulation
  Berechnung von Angebotspreisen als Fixpreise, Tranchenformeln, Spotaufschläge mit Berücksichtigung individueller Kosten-, Margen- und Risikostrukturen
• Vertragskalkulation – Nachkalkulation
  Berechnung der Wirtschaftlichkeit von Verträgen nach Belieferung unter Berücksichtigung von Bestellungen, Spoteindeckungen und Ausgleichsenergiepreisen
  Berechnung von Abrechnungspreisen für Tranchenverträge und Spotverträge
• Flexible Aggregation
  Aggregation von Prognosemengen und Ist-Mengen von Einspeisemarktlokationen nach verschiedenen Kriterien: Bilanzierungsgebiet, Bilanzkreis, Regelzone, Vertriebsprodukt
• Prognosefunktionalität für Erzeugungsanlagen
  Erstellung optimaler Prognoseergebnisse für Erzeugungsanlagen unter Berücksichtigung vieler Einflussfaktoren wie z. B. Temperatur, Globalstrahlung, Windgeschwindigkeit, Niederschlag, etc.

Mit dem Energiedatenmanagement im SE:Sales schaffen Sie die Grundlage für die Abbildung aller energiewirtschaftlichen Prozesse. Das Modul zeichnet sich dabei durch eine performante und revisionssichere Speicherung aller Zeitreihen und Energiedaten in der Datenbank aus. Funktionen zum Im- und Export, zur Transformation, Visualisierung, Plausibilisierung und Ersatzwertbildung sind selbstverständlich vorhanden. Darüber hinaus bietet das Energiedatenmanagement die Verknüpfung der Zeitreihen und Energiedaten mit internen Stammdaten (Marktlokation, Messlokation, Kunde, Bilanzkreis, Speicher und Teilportfolio etc.) sowie externen Marktpartnern (Lieferant, Verteilnetz, Bilanzierungsgebiet, MSB, MDL, [Virtueller] Übergabepunkt und weiteren). Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer Kategorisierung der Daten anhand frei definierbarer Attribute. Mit Hilfe des Formeleditors können außerdem beliebig berechnete Zeitreihen angelegt werden. Das Energiedatenmanagement gibt im Standard feste Anwendungsfälle vor, ist aber darüber hinaus flexibel ausgeprägt, um verschiedenste Anwendungsfälle umsetzen zu können. Insgesamt bildet das SE:Energiedatenmanagement die solide und hoch performante Basis für jeden Ihrer energiewirtschaftlichen Prozesse.
SE:Energiedatenmanagement ist Bestandteil von SE:Sales.

Leistungsumfang

• Basis-Modul
  Import, Export, Transformation, Visualisierung und Aggregation von Zeitreihen und Stammdaten für Folgeprozesse wie MaBiS, Absatzportfoliomanagement, etc.
• Ersatzwertbildung
  Ersatzwertbildung bei fehlenden Ist-Werten gemäß Vorgaben des Metering-Codes für schnelle Weiterverarbeitung der importierten Messwerte
• Erweiterte Zeitreihenorganisation
  Anlage von benutzerdefinierten Ordnerstrukturen und Zuordnung von Zeitreihen nach diesen Strukturen Zeitreihen mit benutzerdefinierten Eigenschaften versehen
  Bildung individueller Zeitreihengruppen und Verwendung in Folgeprozessen
• Berechnung von Zeitreihen
  Grafischer Formeleditor zur flexiblen Berechnung beliebiger Zeitreihen, auch unabhängig von in der Fachanwendung vorgegebenen Prozessen
• Wiederkehrende Abläufe
  Automatisierung und zeitgesteuerte Ausführung von wiederkehrenden Abläufen
• Systemmonitor
  Anzeige des Status (In Arbeit, Erfolgreich, Nicht erfolgreich) von regelmäßig laufenden Jobs sowie von Ereignissen Durch die Abbildung über hierarchische Gruppen ist der Status aller Ereignisse auf einen Blick möglich. Im Fehlerfall kann über den Zoom schnell das Problem analysiert werden.
• Lastprofilverarbeitung
  Neben den Profilen von BDEW und TU München werden auch benutzerdefinierte tagestyp- und temperaturabhängige Profile unterstützt.
• Wetterdatenverarbeitung
  Verarbeitung von Wetterdaten (z. B. für temperaturabhängige Profile)

Das Software-Modul SE:Absatzportfoliomanagement – als Bindeglied zwischen Vertrieb und Beschaffung – bündelt die Absatzmengen des Vertriebs und übergibt diese an die Beschaffung. Bei Übergabe werden die Mengen (Lastgänge) mit einem definierten Transferpreis bewertet. Somit ist die interne Verrechnung zwischen den Organisationseinheiten Vertrieb und Beschaffung automatisiert und transparent in einem System hinterlegt. Der Aufbau des Absatzportfolios in beliebig viele Teilportfolios, wie z. B. Absatzmengen für Sondervertragskunden, Gewerbekunden und Privatkunden, ist konfigurierbar und lässt sich an die individuellen Bedürfnisse der jeweiligen Organisation anpassen. Neben der Verwaltung der Prognosemengen werden die Bestellungen des Vertriebs in einer Art Buchführung verwaltet. Je nach Konfiguration können vertragsscharfe Bestellungen, z. B. bei Vertragsabschluss, Prognoseanpassung oder Tranchenbestellung ausgelöst werden. Zusätzlich können zeitgesteuert Sammelbestellungen für offene Mengen im Absatzportfolio erzeugt werden. Durch die Kopplung der Vertriebsmodule und der Module für Beschaffung und Handel ist ein transparenter, schneller und sicherer Austausch von Mengen und Preisen gewährleistet. SE:Absatzportfoliomanagement ist Bestandteil von SE:Sales.
SE:Absatzportfoliomanagement gibt es in zwei Ausprägungen: für die Vertriebs- und für die Beschaffungsseite. Für die nahtlose Kopplung beider Seiten in SOPTIM Energy werden beide Ausprägungen benötigt.

Leistungsumfang

• Basis Absatzportfoliomanagement Vertrieb
  Darstellung und Pflege beliebig vieler Absatzportfolios im Vertriebssystem
  Aufnahme der Prognosen sowie der Bestellmenge aus der Aggregation
  Anzeige des Eindeckungsgrades sowie der Beschaffungskosten in der internen Verrechnung zur Beschaffung
• Historisierte Darstellung
  Historisierte Darstellung von Prognose, Bestellmengen und internen Verrechnungspreisen
• Einzelbestellung
  Aufnahme von Einzelbestellungen in ein Absatzportfolio aus Vertragsabschluss, Tranchenkäufen sowie Prognoseanpassungen
  Bewertung der Einzelbestellung gemäß internem Verrechnungspreis
• Technische Kopplung
  Technische Verbindung des Vertriebs- mit dem Beschaffungssystem Rollierende Absatzportfolios
  Strategische und vorrausschauende Bewirtschaftung Ihrer SLP-Portfolios
• Produktbestandteile
  Die Abbildung von verschiedenen Stromqualitäten ist mit den Produktbestandteilen einfach umsetzbar. Die Mengen und Preise werden in separaten Absatzportfolios übersichtlich zusammengefasst und der Beschaffung bereitgestellt.