Angebotsmanagement Gas unterstützt bei der Angebotslegung für Sondervertragskunden, vom Kunden mit nur einer Lieferstelle bis zu komplexen Bündelangeboten. In nur wenigen Minuten werden alle notwendigen Daten erfasst, der Lastgang prognostiziert und bepreist, um ein wettbewerbsfähiges Angebot zu legen. Dabei werden beliebige Kosten- und Erlösstrukturen verwendet sowie Netz- und Messkosten automatisch zugeordnet. Mit Vorlagen und Varianten lassen sich Angebotsprozesse noch weiter vereinfachen und bieten auch unerfahrenen Anwendern die Möglichkeit, komplexe Angebote mit hoher Prozesssicherheit zu erstellen. Die Integration in Ihre IT-Landschaft und das Zusammenspiel mit einem CRM-System werden durch definierte Schnittstellen unterstützt.

Leistungsumfang

• Angebotsprognose
  • Erstellung von Prognoselastgängen mit unserer Basisprognose oder mit der SOPTIM Plusprognose
• Bündelvertragsabbildung
  • Abbildung von mehreren Lieferstellen zu einem Angebot
• Angebotskalkulation
  • Kalkulation von Angeboten unter Verwendung von Produkten über frei definierbare Rechenvorschriften
  • sämtliche Kosten- und Erlösbestandteile eines Angebots in der Preisberechnung werden berücksichtigt
  • Kalkulation ermöglicht Nutzung von Preisformeln verschiedener Typen, u.a. Marktpreisindizierung oder Base-/Peak-Bepreisung
  • verwendete Preisbestandteile dabei konstant, einfach gezont oder einfach staffeln
  • Netz- und Messentgelte sowie die gesetzlichen Abgaben fließen in die Kalkulation ein
  • Tarife mit beliebig vielen Tarifzonen können abgebildet werden
• Angebotsvarianten
  • effiziente Erstellung von Angeboten mit mehreren Varianten
  • mit minimalem Aufwand kann so Auswahl verschiedener Produkte, Laufzeiten oder Belieferungsszenarien angeboten werden
• Toleranzband-Angebote
  • Anlage und Kalkulation von Produkten mit Toleranzbandregelung
  • Parameter des Toleranzbandes werden automatisch in der Höhe der Risikozuschläge berücksichtigt
• Tranchenmodelle
  • Kalkulation von Angeboten mit Tranchenprodukten

Vertragsmanagement Gas ist für den Energievertrieb das Herzstück, mit dem jeder Endkundenvertrag individuell oder auf Wunsch aggregiert in Kundengruppen abgebildet wird. Die Verträge bilden die Basis für alle Folgeprozesse, wie z.B. Vertriebsportfoliomanagement, Prognoseanpassungen vor und während der Belieferung, Nachkalkulationen während und nach der Belieferung, Vertriebssteuerung oder Abrechnungsvorbereitung. Des Weiteren stehen umfassende Komfort- und Überwachungsfunktionen zur Verfügung, die Ihnen Sicherheit und Schnelligkeit bei Vertragsverlängerungen und Folgeangeboten bieten. Damit stellt Vertragsmanagement Gas sicher, dass Sie immer alle relevanten Informationen zu Ihren Kunden direkt im Zugriff haben, Prozesse höchstgenau ausführen können und Sie jeden Ihrer Kunden wirklich kennen.

Leistungsumfang

• Vertragsprognose
  • Erstellung von Prognoselastgängen auf Basis historischer Daten über Vergleichstagsverfahren, lineare Regression und optionale weitere mathematische Verfahren
• Bündelvertragsabbildung
  • Abbildung von mehreren Lieferstellen zu einem Vertrag
• Vertragskalkulation Toleranzbänder
  • Verwaltung von Verträgen mit Toleranzband-Konditionen
  • Verletzungen der Toleranzbänder werden in der Vertragskalkulation automatisch berücksichtigt
• Vertragsbewirtschaftung Tranchenmodelle
  • ermöglicht die Verwendung von Tranchenmodellen in Verträgen
  • an einzelnen Tranchen kann spätester Bestellzeitpunkt hinterlegt werden
  • über Hintergrundprozess kann Bestellung der Tranche automatisiert ausgelöst werden, wenn dieser Zeitpunkt überschritten wurde
• Vertragskalkulation
  • ermöglicht die Berechnung von Preisen über frei definierbare Rechenvorschriften
  • sämtliche Kosten- und Erlösbestandteile werden wie in der Angebotskalkulation berücksichtigt
  • in Deckungsbeitragsansicht von Verträgen können zwei Deckungsbeitragsrechnungen bequem verglichen werden
  • Abweichungen zwischen beiden angezeigten Deckungsbeitragsrechnungen werden separat ausgewiesen
  • zur Verfügung stehen die aktuelle Vertragskalkulation, die Angebotskalkulation (aus der Vertrag entstanden ist) sowie weitere vom Benutzer abgespeicherte Deckungsbeitragsrechnungen

Ein USP der EDITION:Vertrieb Gas ist das Tranchenmanagement – entscheiden Sie, ob Sie gerade ein komplexes Angebot mit vielen Marktlokationen legen wollen oder die Eindeckung hunderter Tranchen automatisiert vornehmen möchten.

Im Tranchenmanagement können beliebig viele Marktlokationen in Tranchen berücksichtigt werden. Mit Hilfe verschiedener Zerlegungsalgorithmen wird die Grundlage für eine Preisformel gelegt und kann beliebig um Komponenten aus dem Vertragsmanagement Vertrieb ergänzt werden. Bei der Bewirtschaftung ist das Tranchenmanagement so flexibel wie Ihre Kunden.

10 Jahrestranchen? 4 Quartalstranchen? 12 Monatstranchen? Kein Problem! Und all diese Möglichkeiten sind voll integriert in das THEMENGEBIET:Vertragsmanagement Gas

Das können unsere Tranchenmodelle:

• Preisformel
  • mengenneutrale, wertneutrale Zerlegung von Lastgängen für die Bestimmung der Preisformel Berücksichtigung von Kosten, Margen und Risiken aus dem Vertragsmanagement
• Tranchenvorlagen
  • Definition von Tranchenanzahl, Bezugsgrößen, spätestem Bestellzeitpunkt
• Vertriebstranchen
  • Vertriebstranchen werden für den Kunden eingedeckt, an die Beschaffung übergeben und sind die Grundlage für die Abrechnung
• Beschaffungstranchen
  • Mengenänderungen frühzeitig an die Beschaffung übergeben
• Automatisierung
  • automatische Bewertung und Bestellung von Tranchen nach individuellen Kriterien
• Settlement-Tranchen
  • Settlement-Tranchen sind Tranchen, für die bereits Mengen an die Beschaffung übergeben werden, ohne den endgültigen Preis zu kennen
  • Bepreisung findet statt, sobald die Settlement-Quotierung (nach Börsenschluss) feststeht
  • somit kann Beschaffung die aktuellsten Mengen schon an dem Handelstag strategisch flexibler ein-/verkaufen
• Indextranchen
  • Abbildung kleinster Tranchen nach freier Konfiguration z.B. handelstäglich, wöchentlich, 1. Donnerstag im Monat, etc.

Ein weiterer USP ist die voll integrierte Unterstützung der Verwaltung Ihrer Erzeugungsanlagen, sodass Sie basierend auf den Erzeugungsanlagen das Angebotsmanagement Gas bedienen können – entweder für reine Einspeiser oder in Bündelangeboten und -verträgen in Kombination mit Verbrauchern. Natürlich können Sie auch Tranchen oder Spotverträge mit Erzeugungsanlagen kombinieren, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnungsvorbereitung.

Vertriebsportfoliomanagement – als Bindeglied zwischen Vertrieb und Beschaffung – bündelt die Mengen des Vertriebs und übergibt diese an die Beschaffung. Bei Übergabe werden die Mengen (Lastgänge) mit einem definierten Transferpreis bewertet. Somit ist die interne Verrechnung zwischen den Organisationseinheiten Vertrieb und Beschaffung automatisiert und transparent in einem System hinterlegt. Der Aufbau des Vertriebsportfolios in beliebig viele Teilportfolios, wie z. B. Vertriebsmengen für Sondervertragskunden, Gewerbekunden und Privatkunden, ist konfigurierbar und lässt sich an die individuellen Bedürfnisse der jeweiligen Organisation anpassen. Neben der Verwaltung der Prognosemengen werden die Bestellungen des Vertriebs in einer Art Buchführung verwaltet. Je nach Konfiguration können vertragsscharfe Bestellungen, z. B. bei Vertragsabschluss, Prognoseanpassung oder Tranchenbestellung ausgelöst werden. Zusätzlich können zeitgesteuert Sammelbestellungen für offene Mengen im Vertriebsportfolio erzeugt werden. Eine direkte Anbindung zwischen der EDITION:Vertrieb Gas und der EDITION:Beschaffung Gas ist möglich, mit deren Hilfe ein transparenter, schneller und sicherer Austausch von Mengen und Preisen sichergestellt wird.

Leistungsumfang

• Übersicht der Vertriebsportfolios
  • Darstellung und Pflege beliebig vieler Vertriebsportfolios im Vertriebssystem
  • Aufnahme der Prognosen sowie der Bestellmenge aus der Aggregation
  • Anzeige des Eindeckungsgrades sowie der Beschaffungskosten in der internen Verrechnung zur Beschaffung
• Historisierte Darstellung
  • historisierte Darstellung von Prognose, Bestellmengen und internen Verrechnungspreisen
• Einzelbestellung
  • Aufnahme von Einzelbestellungen in ein Vertriebsportfolio aus Vertragsabschluss, Tranchenkäufen sowie Prognoseanpassungen
  • Bewertung der Einzelbestellung gemäß internem Verrechnungspreis
• Rollierende Absatzportfolios
  
  • strategische und vorausschauende Bewirtschaftung Ihrer SLP-Portfolios
• Produktbestandteile
  • Abbildung von verschiedenen Gasqualitäten ist mit den Produktbestandteilen einfach umsetzbar
  • Mengen und Preise werden in separaten Vertriebsportfolios übersichtlich zusammengefasst

Mit Messdatenverarbeitung Lieferant Strom in der EDITION:Vertrieb Gas schaffen Sie die Grundlage für die Abbildung aller energiewirtschaftlichen Prozesse. Das Modul zeichnet sich dabei durch eine performante und revisionssichere Speicherung aller Zeitreihen und Energiedaten aus. Funktionen zum Im- und Export, zur Transformation, Visualisierung, Plausibilisierung und Ersatzwertbildung sind selbstverständlich vorhanden. Darüber hinaus bietet Messdatenverarbeitung Lieferant Gas die Verknüpfung der Zeitreihen und Energiedaten mit internen Stammdaten (Marktlokation, Kunde, Bilanzkreis, Speicher und Teilportfolio etc.) sowie externen Marktpartnern (Lieferant, Verteilnetz,   [Virtueller] Übergabepunkt und weiteren). Insgesamt bildet Messdatenverarbeitung Lieferant Gas die solide und hoch performante Basis für jeden Ihrer energiewirtschaftlichen Prozesse.

Leistungsumfang

• Datenverarbeitung
  • Import, Export, Transformation, Visualisierung und Aggregation von Zeitreihen und Stammdaten für Folgeprozesse, Vertriebsportfoliomanagement, etc.
• Wiederkehrende Abläufe
  • Automatisierung und zeitgesteuerte Ausführung von wiederkehrenden Abläufen
• Systemmonitor
  • Anzeige des Status (In Arbeit, Erfolgreich, Nicht erfolgreich) von regelmäßig laufenden Jobs sowie von Ereignissen
  • durch Abbildung über hierarchische Gruppen ist Status aller Ereignisse auf einen Blick möglich
  • im Fehlerfall kann über den Zoom schnell das Problem analysiert werden
• Lastprofilverarbeitung
  • neben den Profilen von BDEW und TU München werden auch benutzerdefinierte tagestyp- und temperaturabhängige Profile unterstützt
• Wetterdatenverarbeitung
  • Verarbeitung von Wetterdaten (z. B. für temperaturabhängige Profile)

Die Funktionen des THEMENGEBIET:Dokumentenmanagement Vertrieb ermöglichen die flexible und individuelle Erstellung von Angebots- und Vertragsdokumenten. Durch die Nutzung konfigurierbarer Vorlagen wird der Prozess der Angebotserstellung deutlich beschleunigt.

Dokumentenmanagement Vertrieb bietet die Möglichkeit, automatisch Word- oder PDF-Dokumente für verschiedene Fachobjekte zu generieren. Diese Vorlagen können mit dynamischen Feldfunktionen versehen werden, die beim Erstellen des Dokuments direkt aus dem jeweiligen Fachobjekt mit spezifischen und aktuellen Daten befüllt werden. Dies gewährleistet eine schnelle, präzise und effiziente Erstellung von Dokumenten.

Das THEMENGEBIET:Fachliche Marktkommunikation EDIFACT unterstützt bei der Verarbeitung eingehender und der Erstellung von ausgehenden EDIFACT-Nachrichten. Die Nachrichten werden nach Ablage durch einen beigestellten AS4-Service automatisch eingelesen, geprüft und stehen zur weiteren Verwendung in den Fachprozessen zur Verfügung.

Ausgehende Nachrichten werden automatisch erstellt und für einen beigestellten AS4-Service abgelegt.